Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Lublin

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Organizacja pracy biura i recepcji
Zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, przekazywanie dokumentacji do biura księgowego, porządkowanie, ewidencjonowanie, archiwizowanie
Reprezentowanie firmy przed gośćmi i klientami,
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i konferencji w siedzibie firmy,
Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Prowadzenie rejestru zarządzeń, uchwał i pełnomocnictw zarządu
Zapewnienie zaopatrzenia biurowego pod kątem artykułów biurowych
Redagowanie pism
Organizacja imprez okolicznościowych
Nadzorowanie i obsługa procesu rekrutacji nowych pracowników (umieszczanie ogłoszeń, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań)
Wsparcie w działaniach marketingowych i bieżącej obsłudze klientów: obsługa strony www, obsługa kanałów społecznościowych (Facebook – redagowanie postów i zarządzanie kampaniami)

WYMAGANIA:

Min. rok doświadczenia na stanowisku ds obsługi biurowej np. obsługa sekretariatu, recepcji, asystent zarządu, praca w biurze rachunkowym itp. z zakresem obowiązków obejmujących tworzenie/zarządzanie dokumentacją, kontakt z klientami, redagowanie pism, obsługa urządzeń biurowych itp.
Czynne prawo jazdy kat. B (wymóg obligatoryjny)
Dokładność i porządek w pracy z dokumentacją, znajomość Rozporządzenia RODO, przepisów BHP
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Zorganizowanie, sumienność, dokładność
Umiejętność planowania i organizacji pracy
Komunikatywność, uczciwość i zaangażowanie
Profesjonalny wizerunek i wysoka kultura osobista

Dodatkowym atutem będą:

doświadczenie w obsłudze kampanii w mediach społecznościowych (obsługa postów i kampanii na FB, kampanii Adwords)
uprawnienia inspektora BHP
znajomość jęz.angielskiego w stopniu komunikatywnym

OFERUJEMY:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
godziny pracy 8-16 lub 10-18
nowoczesne biuro i dogodna lokalizacja pod kątem komunikacyjnym (Tomasza Zana), nowoczesny biurowiec z dużym, bezpłatnym parkingiem
pracę w kameralnym, zintegrowanym i przyjaznym zespole, miłą atmosferę w miejscu pracy
możliwość rozwoju (np. angażowania się w projekty firmy lub inicjowanie własnych projektów) oraz wpływania na decyzje firmy

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

I etap – selekcja aplikacji

II etap – testy kompetencji (werbalne, liczbowe, logiczne)

III etap – case study

IV etap – rozmowa rekrutacyjna

Jeżeli interesuje Cię nasza oferta, wyślij swoje CV na adres: hr@softwarecamp.pl